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Neues kommunales Finanzmanagement
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Wir entwickeln Software, wir bieten Branchenlösungen an, speziell für Kommunen - sprich Kommunalsoftware. Unsere Softwareprodukte nennen wir ABC Instrumente. Bisher bieten wir verstärkt für Kommunalverwaltungen Programme an, sogenannte Kommunalsoftware.
ABC-Orga ist eine Zentraldatenbank. Hier werden zentral alle Daten einer Organisation, d.h. einer Kommunalverwaltung, der Eigenbetriebe, der Betriebe gewerblicher Art und Beteiligungen vorgehalten. ABC Orga ist die Datenbank auf die alle anderen Softwarelösungen der A. Bursche Consult® zurückgreifen, wie z.B. das Programm, welches als Barkasse oder Gebührenkasse eingesetzt werden kann, der ABC Kasse. Sie wird bei unseren kommunalen Kunden eingesetzt in Bürgerbüros, in technischen Ämtern bzw. Fachbereichen, die z.B. für Ausschreibungen - öffentliche oder beschränkte Ausschreibungen - zuständig sind. Hier muss meist eine Gebühr nach der Gebührensatzung für Ausschreibungsunterlagen etc. gezahlt werden. ABC Kasse ist bereits vorbereitet für das Neue Kommunale Finanzmanagement, kurz NKF welches sich ins Neuen Steuerungsmodells, kurz NSM als Modell zur Verbesserung des kommunalen Finanzwesens einbettet. In ABC Kasse können Einzahlungen und Auszahlungen gebucht werden. Es können ein Tagesabschluss Monatsabschluss pro Kassengruppe erzeugt werden. Je nach Berechtigung kann der Produktverantwortliche in die Tagesabschlüsse oder Monatsabschlüsse einsehen, um hier ggfs. steuerungsrelevante Informationen für seine Produkte zu erhalten, die wiederum wichtig sind für die Zielorientierung der Kommunalverwaltung im Rahmen des Neue Kommunalen Finanzmanagement, kurz NKF als Teil des Neuen Steuerungsmodells, kurz NSM.
Die Kommunalsoftware ABC Kasse haben wir gemeinsam mit der Stadtverwaltung Tönisvorst, am linken Niederrhein, entwickelt. Laut Kundenbefragung der städtischen Angestellten ist mit der praxisorientierten und einfachen Kommunalsoftware ein effektives und effizientes Verwaltungshandeln möglich. Es werden nicht nur für den Produktverantwortlichen steuerungsrelevante Informationen bereitgestellt, die die Finanzrechnung im Rahmen des Neuen Kommunalen Finanzmanagement, kurz NKF versorgen. Auch die Versorgung der verwaltungs-betriebswirtschafltlichen Kennzahlen ist sichergestellt. Das Berichtswesen wird mit den Kennzahlen - ob absolute oder relative Kennzahlen - angereichert. Die Kennzahlenerfassung per Strichliste ist damit aufgehoben, bzw. der damit verbundene Verwaltungsaufwand ist durch die Tätigkeit eh nicht vertretbar. Das Kosten-Nutzen-Verhältnis ist für die Stadtverwaltung nicht erfreulich. Die Gebührenkasse bzw. Barkasse enthält vorbelegte Einnahmearten und Abgabearten, die selbstverständlich durch die Kommunalverwaltung editiert werden können. Kurzum, auch die Kommunalsoftware ABC Kasse ist eine praxisorientierte Kommunalsoftware nicht für Bürgerbüros und technische Ämter sondern findet sicherlich auch ihren Einsatz in der Stadtkasse. Die Stadtkasse wird immer mehr an Bedeutung gewinnen, insbesondere im Neuen Kommunalen Finanzmanagement, kurz NKF.
In der ABC Kasse sind als Formulare sicherlich Tagesabschlüsse enthalten. Diese Formulare oder Vordrucke werden auch gesondert in dem ABC Instrument ABC Vordrucke vorgehalten, falls eine Kommune die Kommunalsoftware ABC Kasse nicht einsetzen möchte. Es ist ja denkbar, dass im Rahmen der Euro-Umstellung Gebührenkassen, sprich Kassenautomaten angeschafft wurden, die insbesondere auch die Möglichkeit der Einzahlung mit Hilfe von Kreditkarten - sprich e-cash - ermöglichen. Eine Neuinvestition wäre somit für die nächsten Jahre ausgeschlossen. Eine kommunale Wirtschaftlichkeit nicht gegeben. Apropos kommunale Wirtschaftlichkeit.